Admin Procurement

Tugas Utama Administrasi Oil & Gas

• Menyusun, memeriksa kelengkapan, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak kerja, laporan mingguan, surat jalan, hingga Berita Acara (BA)
• Menginput data produksi, persediaan bahan bakar/oli (fuel/lubricant), atau logistik lapangan ke dalam sistem perusahaan (seperti Excel atau SAP).
• Mengurus administrasi perjalanan dinas karyawan, akomodasi, atau izin akses pekerja ke area kilang/lapangan migas.
• Membuat laporan harian atau bulanan terkait pemakaian bahan bakar, rekonsiliasi data stok, serta pencatatan akuntansi produksi sederhana.
• Menjadi penghubung komunikasi antara tim kantor pusat, staf operasional, dan pihak luar atau vendor.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal S1
• Memiliki penguasaan administrasi data, serta pemahaman mengenai proses pengadaan barang dan jasa di sektor minyak dan gas
• Pengalaman minimal 2-3 Tahun
• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk pengolahan data dan Ms. Word).
• Memahami alur kerja pengadaan seperti *Purchase Request* (PR), *Purchase Order* (PO), hingga penyiapan dokumen tender/bidding
• Familiar dengan sistem *e-Procurement* serta pedoman tata kerja pengadaan di industri migas seperti PT Pertamina atau aturan SKK Migas (PTK 007) bagi kontraktor kontrak kerja sama (KKKS)
• Memiliki ketelitian (detail-oriented) dalam mencatat spesifikasi barang, jumlah, harga, dan tenggat waktu pengiriman.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berhubungan dengan vendor dan departemen internal.