Admin Procurement

Tanggung jawab

Tugas & Tanggung Jawab:

• Melakukan proses administrasi pembelian (purchase requisition, purchase order, dan vendor quotation).
• Mencari dan membandingkan penawaran harga dari vendor lokal untuk mendapatkan harga terbaik
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang dibutuhkan.
• Membantu membuat laporan pembelian dan pengeluaran harian/mingguan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor/supplier.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian secara rapi (manual/digital).

Persyaratan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan dari Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang procurement/purchasing/admin support (fresh graduate welcome untuk level junior).
• Mampu menggunakan komputer (terutama MS Excel dan Word)
• Teliti dalam membuat dokumen pembelian
• Paham prinsip dasar negosiasi harga dan ketepatan waktu pengadaan
• Mampu bekerja dengan target waktu dan multitasking