Admin Logistik

KUALIFIKASI :

1. Pendidikan minimal SMA sederajat

2. Memiliki pengalaman sebagai Admin Logistik minimal 1 tahun.

3. Memahami proses administrasi pengiriman barang.

4. Mampu mengoperasikan Ms. Office.

5. Jujur, teliti, tegas dan bertanggungjawab

TUGAS & TANGGUNG JAWAB :

1. Membuat dan Mencetak DO: Menerbitkan dokumen Delivery Order dari sistem perusahaan berdasarkan pesanan atau Sales Order (SO) yang sudah disetujui.

2. Cross-Check Data: Mencocokkan data pada DO (nama barang, jumlah, alamat tujuan, dan harga) dengan data pesanan aktual agar tidak terjadi kesalahan.

3. Menyiapkan Dokumen Pengiriman: Menyiapkan kelengkapan berkas pendukung seperti surat jalan, faktur/invoice, atau tanda terima sebelum kendaraan atau kurir berangkat.

4. Koordinasi dengan Tim Gudang dan Driver: Memastikan barang di gudang telah disiapkan sesuai DO dan menyerahkannya kepada sopir atau tim ekspedisi.

5. Pengelolaan Arsip: Mengarsipkan lembar DO yang sudah ditandatangani oleh penerima (signed DO) sebagai bukti sah penyerahan barang dan bahan penagihan (billing).

6. Pembuatan Laporan: Menyusun rekapitulasi harian, mingguan, atau bulanan terkait DO