Admin IT Support

Tanggung jawab

• Mendukung penyusunan anggaran (budget) Direktorat IT bersama pimpinan IT.
• Mendukung administrasi pengadaan perangkat, lisensi, dan layanan IT, termasuk penyiapan dokumen yang diperlukan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola administrasi vendor, seperti kontrak, invoice, dan dokumen pendukung untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan pembayaran.
• Mendukung administrasi pengadaan perangkat, lisensi, dan layanan IT, termasuk penyiapan dokumen yang diperlukan sesuai prosedur perusahaan (contoh : Purchase Request /PR dan Purchase Order/PO)
• Mengelola administrasi dan dokumentasi Divisi IT, termasuk surat, memo, kontrak, dan arsip agar terdokumentasi dengan baik.
• Menyusun dan mengelola laporan administrasi Divisi IT secara akurat dan tepat waktu sebagai bahan monitoring dan pengambilan keputusan.
• Mendukung administrasi anggaran Divisi IT melalui pencatatan realisasi biaya, pembayaran, dan penyusunan laporan administrasi.

Persyaratan

• Min. Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang lain yang relevan.
• Min. 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai pada fungsi Information Technology (IT)
• Good knowledge of computer networks, desktop support, and Windows Server.