Admin General Service

Job Description

• Melakukan administrasi dan dokumentasi kegiatan General Services secara tertib dan akurat.

• Mengelola data terkait aset, inventaris, fasilitas, kendaraan, mess/rumah dinas, dan kebutuhan operasional.

• Melakukan input, update, monitoring, dan rekapitulasi data GS menggunakan Microsoft Office/SAP.

• Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional GS serta melakukan monitoring ketersediaan barang/jasa.

• Membuat laporan dan dokumentasi terkait aktivitas dan kebutuhan operasional General Services.

• Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor, mess, rumah dinas, dan fasilitas pendukung lainnya.

• Membantu koordinasi dengan vendor, user, dan pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan General Services.

• Mengelola arsip dokumen GS secara fisik maupun digital.

• Membantu pengelolaan database dan sistem administrasi General Services.

• Memberikan support IT dasar untuk menunjang kelancaran operasional kantor.

• Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, atau jurusan IT/Teknologi lainnya yang relevan.

• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang General Services/GA menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan pengolahan data dan administrasi yang baik.

• Teliti, rapi, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.

• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia ditempatkan di Kota Pontianak - Kalimantan Barat.