Admin General Affair - Operational (Transport / Bus / Logistik)

Tanggung Jawab:

• Membuat dan menyusun laporan operasional harian terkait kendaraan.

• Membuat laporan bulanan secara akurat dan tepat waktu.

• Mengelola, mengarsipkan, serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan.

• Mengurus dan membuat jadwal servis kendaraan, proses servis ke vendor, perizinan perusahaan serta perpanjangan izin/legalitas yang diperlukan.

• Berkoordinasi dengan instansi terkait dalam proses pengurusan dokumen dan legalitas.

• Melakukan monitoring masa berlaku izin dan memastikan perpanjangan dilakukan sesuai jadwal.

• Membantu kebutuhan administrasi operasional lainnya.

• Melakukan screening dan perencanaan estetika kendaraan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional/Administrasi (lebih disukai).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Teliti, rapi, disiplin, serta memiliki kemampuan organisasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan atau legalitas perusahaan.