Admin Finance

Jobdesk / Tanggung Jawab

- Mengelola dan mencatat transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

- Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

- Membuat dan memeriksa invoice, kwitansi, serta dokumen pembayaran.

- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank dengan catatan keuangan.

- Mengelola petty cash dan memastikan penggunaannya sesuai prosedur perusahaan.

- Menyiapkan laporan keuangan dan laporan arus kas secara berkala.

- Melakukan monitoring terhadap piutang dan hutang perusahaan.

- Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan rapi dan lengkap.

- Membantu proses pembayaran kepada vendor, supplier, maupun kebutuhan operasional perusahaan.

- Berkoordinasi dengan tim lain terkait kebutuhan administrasi dan transaksi keuangan.

- Membantu proses budgeting, forecasting, dan kontrol kebutuhan perusahaan.

- Memastikan seluruh transaksi keuangan sesuai dengan SOP dan ketentuan yang berlaku.

- Mendukung kebutuhan audit dan menyediakan dokumen keuangan yang diperlukan.

Kualifikasi

- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.

- Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting minimal 1–2 tahun; fresh graduate dapat dipertimbangkan.

- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.

- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.

- Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian yang tinggi.

- Terbiasa bekerja dengan angka dan dokumen secara detail.

- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.

- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

- Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

- Bersedia mengikuti SOP dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.