Admin Export Import

TANGGUNG JAWAB :

• Membantu end to end proses administrasi pembelian dan pengiriman barang.

• Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping agent, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.

• Melakukan Follow up apabila terdapat keterlambatan produksi, pengiriman atau kekurangan dokumen

• Membantu pengecekan kesesuaian dokument shipment dengan Purchase Order (PO), jumlah barang dan informasi produk

• Membantu memonitor biaya pengiriman dan biaya terkait impor, serta mengumpulkan dokumen untuk kebutuhan administrasi pembayaran

• Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan kelengkapan dokumen ekspor-impor, (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan monitoring jadwal produksi, cargo readiness, stuffing, shipment, ETA dan kedatangan barang

• Membuat laporan kepada MD Manager secara berkala

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal D3, atau S1 (semua jurusan).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.

• Memahami dokumen dan alur dasar proses ekspor-impor serta pengiriman internasional.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.

• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.