Admin Export Import

TANGGUNG JAWAB :

• Mengelola administrasi kegiatan ekspor dan impor, termasuk pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.

• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.

• Berkoordinasi dengan supplier, buyer, freight forwarder, shipping line, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.

• Memantau jadwal pengiriman barang, proses customs clearance, serta status kedatangan atau keberangkatan barang.

• Memastikan kesesuaian data barang, kuantitas, nilai transaksi, dan dokumen pengiriman.

• Melakukan koordinasi dengan departemen internal terkait, seperti Purchasing, Warehouse, Finance, dan Sales, untuk mendukung kelancaran proses ekspor-impor.
  

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 (semua jurusan).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.

• Memahami dokumen dan alur dasar proses ekspor-impor serta pengiriman internasional.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, termasuk dalam berhubungan dengan pihak eksternal.

• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk membaca dokumen dan berkomunikasi melalui email.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.