Admin Customs Clearance Officer

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyiapkan dan meninjau dokumen kepabeanan, termasuk deklarasi impor/ekspor, faktur komersial, daftar pengepakan (packing list), dan dokumen kepabeanan lainnya yang diperlukan. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai, tarif, dan hukum perdagangan.

• Mengajukan dokumen kepabeanan kepada instansi pemerintah terkait, otoritas bea cukai, atau broker kepabeanan. Memfasilitasi kelancaran proses pengeluaran barang melalui bea cukai dengan menyediakan dokumen yang akurat dan lengkap secara tepat waktu.

• Menentukan klasifikasi tarif dan valuasi yang tepat untuk barang impor maupun ekspor. Menerapkan kode HS, tarif, dan bea masuk yang sesuai berdasarkan jenis, komposisi, dan nilai barang.

• Berkoordinasi dan bekerja sama dengan broker kepabeanan atau freight forwarder untuk memfasilitasi proses customs clearance. Menyediakan dokumen, informasi, dan instruksi yang diperlukan guna memastikan proses clearance berjalan lancar dan pengiriman tepat waktu.

• Memelihara catatan yang akurat terkait dokumen kepabeanan, transaksi, dan informasi terkait lainnya. Membantu pelaksanaan audit internal maupun eksternal untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan, kebijakan, dan prosedur kepabeanan.

• Bekerja sama dengan lembaga sertifikasi dan mitra lainnya. Termasuk melakukan pelacakan barang dan identitas importir untuk penerbitan izin pengeluaran barang.

• Melacak setiap barang pada setiap tahap pengiriman, mulai dari barang dikirim hingga tiba di tujuan.

Persyaratan:

• Minimal pendidikan D3/S1

• Bersedia bekerja di luar jam kerja kantor apabila terdapat pekerjaan mendesak

• Memiliki kepribadian yang baik dan menyenangkan

• Fasih berbahasa Inggris dan Mandarin

• Memiliki minimal 5 tahun pengalaman di bidang kepabeanan serta impor/ekspor

• Memiliki pengetahuan mendalam mengenai peraturan bea cukai, hukum impor/ekspor, dan proses customs clearance. Memahami kode kepabeanan, jadwal tarif, dan perjanjian perdagangan yang relevan

• Selalu mengikuti perkembangan perubahan regulasi kepabeanan, kebijakan perdagangan, dan praktik terbaik industri. Bersedia mengikuti pengembangan profesional dan pelatihan terkait customs clearance

• Memiliki ketelitian dan akurasi tinggi dalam menangani dokumen kepabeanan. Mampu mengelola serta mengorganisir data, catatan, dan dokumen terkait customs clearance dengan baik

• Memahami penggunaan sistem software kepabeanan, electronic data interchange (EDI), atau platform customs clearance

• Mampu menggunakan software untuk memproses dokumen kepabeanan, melacak pengiriman, dan membuat laporan

• Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk memahami regulasi kepabeanan, mengidentifikasi potensi masalah, serta memberikan solusi. Mampu melakukan klasifikasi tarif, metode valuasi, dan perhitungan bea masuk dengan akurat

• Mampu beradaptasi terhadap perubahan regulasi, prosedur kepabeanan, atau perjanjian perdagangan. Tahan bekerja di bawah tekanan dan mampu menangani tantangan customs clearance, seperti keterlambatan atau inspeksi bea cukai.

Gaji dan Tunjangan:

Gaji: Negosiasi (berdasarkan kemampuan dan pengalaman)

Perusahaan menyediakan kontrak kerja resmi, BPJS Ketenagakerjaan, cuti tahunan berbayar, tunjangan hari raya, dan tunjangan lainnya