Admin Coordinator

Tanggung jawab

• Mengkoordinasikan dan mengawasi proses administrasi klaim mulai dari pengajuan, verifikasi, monitoring, hingga penyelesaian klaim.
• Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen klaim sesuai dengan prosedur yang berlaku
• Mengelola dan memonitor kebutuhan manpower berdasarkan kebutuhan operasional, workload, dan target pekerjaan.
• Mengkoordinasikan manpower terkait pembagian pekerjaan, jadwal kerja, attendance, cuti, dan kebutuhan operasional harian.
• Melakukan monitoring terhadap performance dan productivity manpower, serta mengidentifikasi kebutuhan improvement, training, atau penyesuaian workload.
• Menjadi PIC koordinasi antara manpower dengan management/departemen terkait dalam menyampaikan kebutuhan, kendala, dan informasi operasional.

Persyaratan

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Coordinator atau posisi sejenis, diutamakan dari industri beauty, lifestyle, FMCG, atau consumer goods.
• Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets dengan baik untuk pengolahan dan analisis data.
• Mampu mengelola berbagai tugas administratif dan prioritas pekerjaan secara mandiri dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Berpengalaman dalam pembuatan dashboard, monitoring data, serta penggunaan tools visualisasi data untuk pelaporan dan analisis.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder.
• Teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.