Admin and accounting staff

Tentang Kesempatan Ini

PT Graha Smart Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan solusi pencahayaan (lighting), dengan peluang pertumbuhan bisnis yang menjanjikan. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung sebagai Admin & Accounting Staff.

Dalam posisi ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, pengelolaan administrasi, serta pencatatan dan pelaporan keuangan. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, lingkungan kerja yang suportif, dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan serta membangun karier bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi harian, pengarsipan, dokumentasi, dan pemeliharaan data perusahaan secara sistematis dan efisien.

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan, verifikasi invoice, serta pengelolaan dokumen pembayaran dan penerimaan.

• Membantu penyusunan laporan keuangan dan laporan operasional secara berkala dengan akurat dan tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi bank serta memastikan kesesuaian antara catatan keuangan dan dokumen pendukung.

• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen untuk kebutuhan perpajakan, audit, serta pelaporan internal.

• Mengelola korespondensi perusahaan dan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait.

• Mendukung kebutuhan administrasi manajemen serta mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses kerja.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi, akuntansi, atau posisi sejenis.

• Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik serta menguasai aplikasi Microsoft Office lainnya.

• Pengalaman menggunakan software akuntansi seperti MYOB, Zahir, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah.

• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Proaktif, memiliki inisiatif, dan mampu mengelola prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.

• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Familiar dengan penggunaan tools AI seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, atau aplikasi sejenis untuk meningkatkan efisiensi kerja, membantu pengolahan data, dan mendukung tugas administrasi maupun pelaporan. Pengalaman praktis menjadi nilai tambah.

Mengapa Bergabung dengan Kami?

• Kompensasi Kompetitif — Paket remunerasi yang menarik sesuai pengalaman, kompetensi, dan tanggung jawab.

• Perlindungan Kesehatan — Fasilitas jaminan kesehatan sesuai paket dan kebijakan perusahaan.

• Tunjangan Karyawan — Tunjangan makan, transportasi, dan lembur sesuai kebijakan perusahaan.

• Pengembangan Karier — Kesempatan memperluas kompetensi, meningkatkan tanggung jawab, dan berkembang bersama bisnis.

• Lingkungan Kerja Suportif — Budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan menjunjung tinggi integritas.

• Keseimbangan Kerja dan Kehidupan — Hak cuti dan waktu istirahat sesuai peraturan yang berlaku.

Siap Berkembang Bersama Kami?

Jika Anda mencari kesempatan untuk mengembangkan karier di bidang administrasi dan akuntansi sekaligus mendapatkan pengalaman di industri teknologi dan pencahayaan yang terus berkembang, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan PT Graha Smart Indonesia.

Kirimkan CV terbaru Anda dan jadilah bagian dari perjalanan pertumbuhan kami!