Admin (Administrasi Operasional)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan pada pengelolaan gedung, apartemen, perhotelan, atau perusahaan jasa.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan pengelolaan dokumen administrasi.

• Mampu melakukan pengarsipan dokumen, pengolahan data, pembuatan laporan, serta administrasi surat-menyurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan penghuni, vendor, karyawan, dan departemen terkait.

• Teliti, rapi, sistematis, cekatan, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki integritas, menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan, serta berorientasi pada pelayanan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan memenuhi tenggat waktu pekerjaan.

Tanggung Jawab Utama:

• Melaksanakan kegiatan administrasi operasional Badan Pengelola Apartemen Kusuma Candra.

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, arsip, database, dan laporan administrasi.

• Membantu proses pencatatan, rekapitulasi data, serta penyusunan laporan berkala.

• Melakukan koordinasi administrasi dengan departemen terkait, vendor, dan pihak eksternal.

• Memastikan dokumen tersimpan secara rapi, akurat, aman, dan mudah ditelusuri.

• Mendukung kelancaran kegiatan operasional dan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.