Admin Accounting

Tanggung Jawab

• Mencatat dan memproses transaksi keuangan harian, termasuk pembelian, penjualan, dan penggajian dengan akurat dan tepat waktu.

• Mempersiapkan dan memverifikasi dokumen akuntansi seperti faktur, kwitansi, dan laporan pengeluaran untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan.

• Mengelola rekonsiliasi rekening bank dan ledger untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan dengan cepat.

• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, termasuk neraca dan laporan laba rugi.

• Memproses dokumen pembayaran dan memastikan semua prosedur pembayaran diikuti dengan benar sesuai kebijakan perusahaan.

• Melakukan follow-up terhadap piutang usaha dan membantu dalam penagihan yang belum dibayarkan.

• Memelihara file akuntansi dan mengorganisir dokumentasi dengan sistem yang teratur untuk audit trail yang jelas.

• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan informasi keuangan yang konsisten dan terintegrasi di seluruh organisasi.

• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan data dan dokumentasi yang diperlukan.

Persyaratan

• Diploma atau Gelar dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Accounting, Accounting Clerk, atau posisi akuntansi sejenis.

• Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan.

• Kemampuan penggunaan software akuntansi seperti MYOB, SAP, atau software akuntansi lainnya dengan profisien.

• Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel & Speadsheet untuk analisis data dan pembuatan laporan.

• Perhatian terhadap detail yang sangat tinggi dengan kemampuan untuk bekerja dengan angka-angka yang akurat.

• Kemampuan organisasi yang baik dan manajemen waktu untuk menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat.

• Keterampilan komunikasi yang jelas dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim.

• Integritas tinggi, discretion, dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip etika bisnis serta peraturan perundangan yang berlaku.

• Sertifikasi akuntansi tambahan (seperti Brevet A atau B) akan menjadi nilai tambah.