Accounts & Administration Officer (Branch Administration Supervisor)

Job description

Kesempatan
Kami mencari Accounts & Administration Officer (Branch Administration / Operational Supervisor) yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Solo Murni. Sebagai Accounts & Administration Officer, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola operasional cabang, menangani fungsi akuntansi finansial, dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi yang telah ditetapkan. Posisi ini memerlukan seseorang yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki pemahaman mendalam tentang pelaporan keuangan dan operasional. Jabatan ini merupakan pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat, yang memungkinkan Anda untuk berkembang sebagai bagian integral dari tim manajemen cabang kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola catatan akuntansi keuangan dan memastikan semua transaksi dicatat dengan akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.

• Menyiapkan laporan-laporan penjualan, biaya, kekaryawanan, inventaris kantor kendaraan dan laporan lainnya.

• Mengawasi administrasi cabang secara keseluruhan, termasuk manajemen dokumen, arsip, dan sistem filing yang terorganisir.

• Mengelola proses pembayaran, penagihan, dan rekonsiliasi akun dengan pihak-pihak terkait.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan yang terkait dengan fungsi akuntansi dan administrasi.

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional cabang.

• Mengelola tim administrasi di cabang dan memberikan supervisi dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional sehari-hari.

• Melakukan monitoring terhadap anggaran operasional cabang dan melaporkan varians kepada manajemen pusat.

• Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi administrasi lainnya dengan profesional.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait

• Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja di bidang akuntansi finansial, pelaporan keuangan, atau administrasi operasional.

• Pengalaman sebagai supervisor atau dalam mengelola tim administrasi.

• Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan perpajakan.

• Kemampuan yang kuat dalam analisis finansial dan persiapan laporan keuangan.

• Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi dan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint).

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk menangani multiple prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika kerja yang kuat.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri serta pengalaman kerja.

• Kesempatan pengembangan karier yang jelas dengan peluang promosi internal.

• Bonus kinerja berdasarkan pencapaian target perusahaan.