Account Payable Staff

Penempatan
Landmark Pluit, Jakarta Utara

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

2. Usia 22–30 tahun.

3. Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan, Finance Staff, Account Payable (AP), atau AP Cost akan menjadi nilai tambah.

4. Menguasai Microsoft Excel dengan mahir.

5. Memahami alur biaya operasional, reimbursement, accrual biaya, dan petty cash.

6. Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu melakukan pengecekan data secara akurat.

7. Memiliki rasa tanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan dapat bekerja sesuai tenggat waktu.

8. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

1. Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan struk, kuitansi, invoice, serta dokumen pendukung transaksi biaya operasional.

2. Melakukan input dan pembaruan data transaksi ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

3. Melakukan rekonsiliasi data biaya serta memastikan kesesuaian antara dokumen pendukung dan data yang tercatat dalam sistem.

4. Memeriksa dan memproses dokumen reimbursement, petty cash, serta pencatatan accrual biaya sesuai prosedur perusahaan.

5. Melakukan pengarsipan dokumen transaksi secara sistematis dan memastikan dokumen mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

6. Menyiapkan laporan administrasi biaya dan Account Payable secara berkala.

7. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan data biaya operasional.