Workshop Administrator (Admin Bengkel)

Raja Auto adalah Toko Model (TOMO) Bridgestone dan bengkel modern, membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Workshop Administrator (Admin Bengkel) untuk penempatan wilayah Bandung dan Bandung Barat.

Tugas & Tanggungjawab Utama:

• Memproses data pesanan dari pelanggan (B2B)
  -Menerima pelanggan dari perusahaan (B2B)
  -Berkoordinasi dengan PIC perusahaan terkait keluhan kendaraan

• Mengelola dokumen transaksi
  -Mengelola data work order dari pelanggan, memastikan keakuratan data pelanggan, data transaksi, invoice, produk, dan harga
  -Membuat invoice (faktur), surat jalan, dan purchase order (PO)

• Koordinasi pengiriman & pemesanan barang
  -Berkomunikasi dengan tim gudang atau logistik untuk memastikan pengiriman dan pemesanan barang dikirim tepat waktu
  -Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance dan fungsi terkait untuk memastikan kelancaran operasional

• Pencatatan data
  -Melakukan input data dan pembaruan data pelanggan
  -Memeriksa kesesuaian data stok pada sistem dengan dokumen dan hasil pemeriksaan fisik
  -Update persediaan/stok barang, serta transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan (Accurate, Turboly atau Ms. Office)

• Membuat laporan
  -Menyusun laporan penjualan harian, bulanan, atau berkala untuk manajemen
  -Menyusun laporan kas harian (petty cash) dan pengeluaran operasional di cabang/bengkel
  -Menyusun laporan data persediaan / stok barang
  -Melakukan rekonsiliasi data administrasi serta melaporkan selisih atau ketidaksesuaian kepada atasan
  -Melakukan pengawasan dan menindaklanjuti kesalahan input atau ketidaksesuaian administrasi sesuai kewenangan dan SOP perusahaan

Kualifikasi yang dibutuhkan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat

• Pengalaman di bidang kasir/administrasi atau posisi sejenis, fresh graduate dipersilakan melamar

• Mampu mengoperasikan komputer, dan aplikasi Microsoft Office/ POS system

• Menguasai Program Accurate atau Turboly menjadi nilai tambah

• Memahami dasar administrasi transaksi dan pencatatan stok/ inventory

• Memiliki sikap ramah, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim

Skill yang dibutuhkan:

Interpersonal Skills (Communication, Teamwork), Customer Service, Detail Oriented, Initiative, Continuous Improvement