Tax Associate (F&B)

Tax Associate – +62 Coffee

Department: Finance & Accounting
Level: Staff / Associate
Report to: Finance & Accounting Manager

Job Purpose

Bertanggung jawab dalam pelaksanaan administrasi dan operasional perpajakan perusahaan, memastikan seluruh kewajiban perpajakan +62 Coffee dan entitas terkait dijalankan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

Key Responsibilities

1. Tax Compliance

• Menyiapkan dan melakukan perhitungan kewajiban perpajakan perusahaan.

• Menyiapkan data dan dokumen untuk pelaporan pajak bulanan dan tahunan.

• Melakukan proses administrasi pelaporan SPT Masa dan SPT Tahunan sesuai dengan deadline.

• Memastikan kewajiban pajak masing-masing entitas perusahaan tercatat dan terpenuhi tepat waktu.

• Melakukan monitoring atas perubahan peraturan perpajakan yang relevan dengan bisnis perusahaan.

2. Tax Administration

• Mengelola administrasi dan dokumentasi perpajakan, termasuk faktur pajak, bukti potong, SPT, serta dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi yang memiliki implikasi perpajakan.

• Melakukan rekonsiliasi data pajak dengan data accounting/finance.

• Menjaga filing dokumen perpajakan agar rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.

3. Tax Transaction & Withholding

• Melakukan review transaksi pembelian barang dan jasa dari vendor terkait aspek perpajakannya.

• Memastikan pemotongan dan pemungutan pajak atas transaksi perusahaan dilakukan sesuai ketentuan.

• Menyiapkan dan menerbitkan bukti potong pajak sesuai kebutuhan.

• Melakukan pengecekan terhadap NPWP/NIK, status PKP, serta dokumen perpajakan vendor.

• Berkoordinasi dengan Purchasing, Finance, Accounting, dan pihak terkait untuk memastikan transaksi telah diproses dengan perlakuan pajak yang tepat.

4. Tax Reconciliation & Reporting

• Melakukan rekonsiliasi antara data accounting dengan data perpajakan.

• Mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian data dan melakukan follow-up dengan PIC terkait.

• Membantu menyiapkan tax reconciliation dan tax schedule secara berkala.

• Menyediakan data perpajakan yang dibutuhkan untuk kebutuhan management reporting.

5. Tax Audit & Tax Query

• Membantu proses pemeriksaan atau permintaan data dari DJP maupun pihak eksternal.

• Menyiapkan dokumen dan data pendukung apabila terdapat tax audit atau klarifikasi perpajakan.

• Melakukan koordinasi dengan konsultan pajak apabila perusahaan menggunakan jasa konsultan eksternal.

• Membantu memberikan analisis awal terhadap isu atau permasalahan perpajakan yang muncul.

6. Tax Improvement

• Mengidentifikasi potensi risiko perpajakan dalam proses bisnis perusahaan.

• Memberikan masukan terkait efisiensi dan improvement dalam proses administrasi pajak.

• Membantu memastikan transaksi antar-entitas dalam group telah memiliki dokumentasi dan perlakuan pajak yang sesuai.

• Mendukung implementasi sistem atau proses digitalisasi administrasi perpajakan.

Scope yang Relevan untuk +62 Coffee

Karena +62 Coffee memiliki banyak outlet dan beberapa entitas perusahaan, posisi ini juga akan berhubungan dengan:

• Transaksi outlet dan central kitchen.

• Transaksi vendor dan supplier.

• Invoice dan pembayaran jasa pihak ketiga.

• Transaksi antar-entitas dalam group.

• Dokumen perpajakan masing-masing PT.

• Rekonsiliasi transaksi Finance–Accounting–Tax.

• Kebutuhan pajak terkait ekspansi outlet baru.

• Koordinasi dengan pihak eksternal seperti konsultan pajak atau auditor.