Supervisor Purchasing

Supervisor Purchasing – Tugas & Tanggung Jawab

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memastikan kebutuhan purchasing tersedia tepat waktu, tepat jumlah, kualitas sesuai standar, dan harga yang kompetitif.

• Mengontrol proses request, quotation, negosiasi, purchase order (PO), hingga penerimaan barang.

• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier/vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman dengan supplier.

• Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kondisi pembelian terbaik.

• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen purchasing seperti PR, PO, quotation, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan monitoring terhadap status PO dan pengiriman barang serta memastikan barang diterima sesuai pesanan.

• Menangani permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian kualitas, jumlah barang, maupun komplain kepada supplier.

• Mengontrol dan mengevaluasi kinerja supplier secara berkala.

• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan anggaran yang telah ditetapkan.

• Mengawasi dan memberikan arahan kepada tim Purchasing dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

• Membuat laporan purchasing secara berkala kepada Management.

• Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Produksi, Engineering, GA, dan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi.

• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas dan kebutuhan operasional.

• Memastikan tidak terjadi pembelian yang tidak sesuai kebutuhan serta menjaga proses purchasing tetap efektif, transparan, dan terdokumentasi.

Kualifikasi yang bisa ditambahkan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Purchasing/Procurement, dengan pengalaman sebagai Supervisor menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Memahami proses purchasing, procurement, supplier management, dan administrasi PO.

• Mampu melakukan analisa harga dan evaluasi supplier.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

• Teliti, tegas, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

• Memiliki kemampuan leadership dan problem solving yang baik