Supervisor Admin

Deskipsi Pekerjaan:

1. Melakukan kontrol agar koordinasi di tim administrasi terlaksana dengan benar

2. Melakukan kontrol terhadap semua transaksi yang telah diinput dan melakukan pengesahan dokumen

3. Mengesahkan Surat Pesanan (SP) dari salesman

4. Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi stock opname persediaan barang

5. Memeriksa kebenaran faktur RB, CN, DN, DO, DHB, dan lainnya berdasarkan dokumen pendukungnya

6. Memeriksa kebenaran data realisasi pengiriman barang dan memonitor faktur yang statusnya masih pending

7. Memeriksa kebenaran data hasil perhitungan penjualan kanvas dan menyelesaikan segera selisih setoran uang dan selisih barang 

8. Memeriksa dan mengesahkan dokumen D.O permintaan barang kanvas dan monitoris

9. Memeriksa dan mengesahkan daftar tagihan dan phisik faktur yang akan ditagih oleh kolektor/salesman

10. Menindaklanjuti faktur-faktur overdue dan bermasalah serta melaporkannya ke district manager

11. Memeriksa dan approval data input inkaso dari debitur

12. Memeriksa kebenaran buku harian kas besar, kas kecil, dan bank

13. Memeriksa laporan mingguan/bulanan yang diperlukan pusat atau principal

14. Merencanakan, mengkoordinir, mengawasi stock opname persediaan, faktur, kas, giro mundur dan aktifitas lainnya serta menindaklanjuti hasilnya

15. Bertanggung jawab atas kerapihan, kelengkapan, dan keamanan pengarsipan dokumen yang harus ada di bagian administrasi

16. Bertanggung jawab atas berjalannya proses back check faktur dan pelaporannya

Kualifikasi :

1. Pendidikan Min. D3 dari semua jurusan (Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan)

2. Pengalaman min. 1 tahun di posisi yang sama (perusahaan distributor FMCG dan Farmasi lebih diutamakan)

3. Menguasai bidang administrasi Finance & Accounting 

4. Pernah memimpin

5. Menguasai MS Office 

6. Paham mengenai pergudangan & ekspedisi 

7. Jujur, komunikatif, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan 

8. Dapat bekerja secara tim

9. Bersedia untuk ditempatkan di wilayah Bekasi

HANYA KANDIDAT YANG SESUAI DENGAN KUALIFIKASI YANG AKAN KAMI PROSES