Strategic Sourcing & Procurement Analyst

Company Description

Description

Requirement

Pendidikan:

• Minimal D3/S1 Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman:

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang strategic sourcing, procurement, purchasing, supply chain, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam pengelolaan tender dan supplier management menjadi nilai tambah.

Technical Skills:

• Menguasai konsep strategic sourcing dan procurement.
• Memiliki kemampuan spend analysis dan procurement data analytics.
• Memahami proses tender management dan evaluasi penawaran supplier.
• Memiliki kemampuan melakukan supplier selection dan supplier benchmarking.
• Memahami market intelligence dan analisis kondisi pasar.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis komersial.
• Mampu mengolah dan menganalisis data procurement menggunakan Microsoft Excel atau tools data analytics lainnya.
• Memahami konsep cost efficiency, cost saving, dan total procurement cost.

Soft Skills:

• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang kuat.
• Teliti dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi, presentasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengolah informasi menjadi insight yang dapat digunakan untuk pengambilan Keputusan.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki integritas dan kemampuan menjaga hubungan profesional dengan supplier.

Job Responsibilities

Strategic Sourcing

• Melakukan proses strategic sourcing untuk memperoleh barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengevaluasi sumber pemasok potensial berdasarkan harga, kualitas, kapasitas, dan kemampuan memenuhi kebutuhan perusahaan.
• Mengembangkan strategi sourcing untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengadaan.

Spend Analysis

• Melakukan analisis pengeluaran procurement berdasarkan kategori, supplier, volume, dan nilai transaksi.
• Mengidentifikasi pola pengeluaran, peluang konsolidasi pembelian, serta potensi efisiensi biaya.
• Menyusun laporan dan insight berdasarkan hasil analisis spend sebagai dasar pengambilan keputusan procurement.

Tender Management

• Mengelola proses tender mulai dari persiapan dokumen, penyampaian RFQ/RFP, pengumpulan penawaran, hingga evaluasi vendor.
• Memastikan proses tender berjalan secara transparan, terdokumentasi, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membandingkan penawaran vendor berdasarkan aspek komersial dan kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan.

Supplier Selection & Benchmarking

• Melakukan evaluasi dan seleksi supplier berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
• Melakukan supplier benchmarking untuk membandingkan harga, kualitas, service level, kapasitas, dan kondisi komersial antar supplier.
• Menyusun rekomendasi berdasarkan hasil evaluasi dan benchmarking untuk mendukung proses pemilihan supplier.

Market Intelligence

• Melakukan pemantauan terhadap kondisi pasar, tren harga, ketersediaan barang/jasa, serta perkembangan supplier.
• Mengumpulkan informasi pasar yang relevan untuk mendukung strategi sourcing dan procurement.
• Mengidentifikasi potensi risiko dan peluang dari perubahan kondisi pasar dan supplier.

Negotiation & Cost Efficiency

• Mendukung dan/atau melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, terms & conditions, payment terms, lead time, dan aspek komersial lainnya.
• Mengidentifikasi peluang penghematan dan meningkatkan efisiensi biaya procurement.
• Melakukan analisis terhadap hasil negosiasi dan dampaknya terhadap total procurement cost.

Procurement Data Analytics & Reporting

• Mengolah dan menganalisis data procurement untuk menghasilkan informasi yang mendukung pengambilan keputusan strategis.
• Menyusun laporan terkait spend, tender, supplier performance, sourcing, dan cost efficiency.
• Memastikan data procurement yang digunakan dalam analisis akurat, lengkap, dan terdokumentasi dengan baik.

Other Information