Staff Safety

A. TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Melakukan inspeksi safety (inspeksi kendaraan dan perilaku) ke seluruh cabang dan kantong parkir sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

2. Melakukan kunjungan safety dan memberikan pengarahan kepada tim ekspedisi dan cabang melalui briefing dan safety blitz.

3. Melakukan investigasi apabila terjadi kecelakaan serta memastikan kelengkapan berkas terkait.

4. Memastikan penerapan aturan safety di cabang berjalan sesuai dengan SOP.

5. Menjalankan program safety lainnya untuk menekan angka kecelakaan.

6. Melakukan inspeksi lapangan, baik di jalan raya maupun di outlet.

B. TUGAS

1. Melakukan inspeksi safety secara rutin ke cabang, baik inspeksi kendaraan maupun inspeksi perilaku safety, sesuai dengan jadwal yang telah dibuat untuk memastikan penerapan aturan yang berlaku serta perawatan peralatan safety dan kendaraan.

2. Meningkatkan efektivitas kinerja PIC Safety Cabang agar pelaksanaan tugasnya berjalan lebih efektif.

3. Melakukan kunjungan ke kantong parkir dan cabang untuk memberikan pengarahan mengenai safety melalui briefing dan safety blitz, guna mengubah pola pikir karyawan agar mengutamakan safety sehingga angka kecelakaan dapat menurun.

4. Melakukan investigasi apabila terjadi kecelakaan serta memastikan kelengkapan berkas untuk pelaporan kepada atasan dan manajemen.

5. Memastikan dilaksanakannya pendampingan oleh supervisor atau atasan di depo apabila terdapat pengaduan terkait perilaku mengemudi. Laporan pendampingan wajib ditandatangani oleh staf Safety.

6. Melakukan inspeksi lapangan, baik di jalan raya maupun di outlet, untuk memeriksa kedisiplinan dan perilaku pengemudi (driver) serta pembantu pengemudi (helper) terkait penerapan safety.

7. Menerima masukan dan keluhan karyawan yang berpotensi menimbulkan kecelakaan serta melaporkannya kepada atasan.

8. Memastikan administrasi safety di cabang, baik terkait pelanggaran safety maupun administrasi lainnya, berjalan sesuai dengan SOP.

9. Berkoordinasi dengan cabang mengenai temuan hasil inspeksi untuk menentukan tindakan yang sesuai terhadap pelanggaran yang dilakukan.

C. WEWENANG

1. Menindaklanjuti temuan pelanggaran saat inspeksi safety dan meminta pembuatan berita acara. Hasil temuan dilaporkan kepada atasan untuk direkomendasikan tindak lanjut perbaikannya kepada Branch Manager atau Kepala Ekspedisi.

2. Melakukan investigasi apabila terjadi kecelakaan, baik di depo maupun di ekspedisi.

3. Merekomendasikan pemberian sanksi setelah berkoordinasi dengan Kepala Safety, serta merekomendasikan tindakan perbaikan atas pelanggaran dan temuan yang berkaitan dengan aturan safety dan peraturan perusahaan.

4. Melakukan inspeksi kendaraan, baik armada cabang maupun armada ekspedisi.

5. Melakukan pemeriksaan aset APAR di seluruh cabang dan kantong parkir.