Staff Import

About the role

Kami sedang mencari seorang Staff Impor untuk mendukung kegiatan operasional pengadaan dan pengiriman barang dari luar negeri. Anda akan bertanggung jawab membantu administrasi pembuatan Purchase Order (PO), tindak lanjut dengan pemasok luar negeri, pengurusan dokumen impor, serta berkoordinasi dengan pihak freight forwarder agar pengiriman barang berjalan lancar sampai di gudang perusahaan.

Key responsibilities

• Mengurus dokumen impor seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan Pemberitahuan Impor Barang (PIB)

• Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, dan pihak bea cukai terkait proses impor

• Memastikan kelancaran pengiriman barang hingga tiba di gudang perusahaan

• Melakukan pelaporan dan arsip dokumen impor

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai dan kebijakan perusahaan

• Melakukan pencatatan administrasi & laporan Impor (kedatangan container, penerimaan barang)

• Membuat, menerbitkan, dan mengelola Purchase Order (PO) untuk pembelian barang impor sesuai dengan kebutuhan operasional/permintaan tim terkait

About you

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Ekonomi, Manajemen, atau bidang terkait)

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang import/export atau kepabeanan

• Memahami proses impor, dokumen kepabeanan, dan peraturan bea cukai

• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (Word, Excel)

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

• Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail angka/dokumen