Staff Finance ( Penempatan Tangerang )

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/ Manajemen Keuangan.

• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Finance Staff diutamakan dari perusahaan manufaktur.

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.

• Memahami proses Account Payable (AP), Account Receivable (AR), petty cash, pembayaran, dan penerimaan kas.

• Berpengalaman melakukan input, verifikasi, dan pencatatan transaksi keuangan.

• Memahami dokumen transaksi seperti invoice, PO, surat jalan, kwitansi, faktur, dan dokumen pembayaran.

• Mampu melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan transaksi.

• Menguasai Microsoft Excel, terutama SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table (Lebih di utamakan)

• Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan software accounting (Accurate)

• Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, dan perhatian terhadap detail yang baik.

• Mampu melakukan follow-up dengan departemen internal maupun vendor/customer.

• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur, khususnya perusahaan dengan aktivitas pembelian bahan baku, produksi, inventory, dan penjualan.

• Bersedia bekerja full WFO di area pabrik.

• Penempatan Kab. Tangerang

Tugas & Tanggung Jawab:

• Melakukan pencatatan dan penginputan transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

• Mengelola transaksi Account Payable (AP), mulai dari pemeriksaan dokumen hingga proses pembayaran.

• Melakukan monitoring dan pencatatan Account Receivable (AR) serta membantu proses penagihan kepada customer.

• Mengelola petty cash dan memastikan seluruh penggunaan dana memiliki dokumen pendukung yang lengkap.

• Melakukan verifikasi invoice, PO, surat jalan, kwitansi, dan dokumen pendukung pembayaran.

• Memproses dan memonitor pembayaran kepada vendor/supplier sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.

• Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan kesesuaian antara transaksi bank dengan pencatatan perusahaan.

• Melakukan pengecekan dan monitoring saldo kas, bank, hutang, dan piutang.

• Membantu melakukan closing bulanan dan menyiapkan data/laporan yang dibutuhkan oleh Finance Manager.

• Membuat laporan keuangan dan laporan transaksi finance secara berkala.

• Melakukan pengarsipan dokumen finance secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Produksi, Sales, dan Accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen transaksi.

• Melakukan follow-up terhadap invoice, pembayaran, piutang, maupun dokumen yang belum lengkap.

• Membantu memastikan setiap transaksi telah dilakukan sesuai dengan SOP dan kebijakan keuangan perusahaan.

• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen dan data keuangan yang diperlukan.

• Melakukan pengecekan terhadap transaksi yang tidak sesuai dan melaporkannya kepada atasan.

• Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi keuangan perusahaan.

• Mendukung kegiatan administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan