Staff Finance - Account Receivable

Job Description :

• Melakukan monitoring dan pengelolaan piutang usaha (Account Receivable) untuk memastikan pembayaran pelanggan diterima sesuai dengan jatuh tempo.

• Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice kepada pelanggan sesuai dengan transaksi penjualan dan ketentuan perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penagihan, seperti invoice, Purchase Order (PO), surat jalan, faktur pajak, dan dokumen pendukung lainnya.

• Melakukan pencatatan dan pembaruan data piutang pelanggan secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan monitoring aging piutang serta mengidentifikasi tagihan yang telah jatuh tempo.

• Melakukan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya.

• Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan data pembayaran pelanggan dan catatan akuntansi Perusahaan.

• Memastikan setiap pembayaran pelanggan telah diterima, diverifikasi, dan dialokasikan ke invoice yang sesuai.

• Menangani konfirmasi saldo piutang serta menyelesaikan selisih pembayaran bersama pelanggan dan departemen terkait.

• Membuat laporan piutang secara berkala, termasuk laporan aging piutang, outstanding invoice, dan status pembayaran pelanggan.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Accounting, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala penagihan.

• Menjaga kelengkapan dan kerapian arsip dokumen piutang serta memastikan kerahasiaan data pelanggan.

• Memastikan seluruh proses penagihan dan pencatatan piutang berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

Requirements :

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Receivable, Finance, atau Accounting menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.

• Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya pencatatan piutang usaha dan penerimaan pembayaran pelanggan.

• Memahami proses penagihan, rekonsiliasi piutang, dan analisis aging piutang.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik, khususnya untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.

• Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi atau ERP, seperti Accurate, SAP, atau sistem sejenis, menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk melakukan tindak lanjut penagihan kepada pelanggan.

• Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan berorientasi pada detail.

• Memiliki integritas, disiplin, tanggung jawab, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi keuangan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi target dan tenggat waktu yang ditetapkan.

• Mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan dan menyelesaikan permasalahan piutang secara efektif.