Staff Document Control (ISO)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Management, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Document Controller, Admin ISO, ISO Staff, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan manufaktur.

• Memahami penerapan ISO 9001:2015 dan sistem manajemen mutu.

• Memahami sistem pengendalian dokumen dan rekaman perusahaan.

• Berpengalaman mengelola SOP, Work Instruction (WI), Form, Standard, Manual, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memahami proses audit internal maupun eksternal serta tindak lanjut temuan audit.

• Memahami NCR, Corrective Action, Preventive Action/CAPA menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.

• Teliti, rapi, sistematis, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Memiliki kemampuan follow-up yang baik terhadap PIC/departemen terkait.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur, plastik, recycling/daur ulang, atau industri sejenis.

• Bersedia bekerja full WFO di area pabrik.

• JOIN ASAP

• Penempatan Kab Tangerang

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen dan rekaman perusahaan sesuai sistem manajemen yang berlaku.

• Melakukan pembuatan, penomoran, distribusi, revisi, penarikan, dan pengarsipan dokumen.

• Memastikan dokumen yang digunakan di setiap departemen merupakan versi terbaru dan telah disetujui.

• Membuat dan memperbarui Master List Dokumen, Distribution List, dan Revision History.

• Melakukan monitoring terhadap masa berlaku, review, dan revisi dokumen.

• Mengontrol dan memastikan dokumen obsolete/kadaluarsa ditarik dari area kerja dan tidak digunakan.

• Mengelola dokumen dalam bentuk hardcopy maupun softcopy secara terstruktur dan mudah ditelusuri.

• Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses review, revisi, dan penerbitan dokumen.

• Memastikan penerapan dokumentasi sesuai dengan persyaratan ISO 9001:2015.

• Membantu pelaksanaan dan persiapan audit internal, audit customer, maupun audit sertifikasi ISO.

• Menyiapkan dokumen dan bukti objektif yang diperlukan selama proses audit.

• Mencatat, mendokumentasikan, dan memonitor temuan audit/NCR sampai dengan penyelesaiannya.

• Melakukan monitoring Corrective Action/Preventive Action (CAPA) bersama PIC terkait.

• Memastikan tindak lanjut hasil audit dilakukan sesuai deadline yang telah ditetapkan.

• Membantu melakukan review dan evaluasi dokumen apabila terdapat perubahan proses, kebijakan, standar, atau persyaratan pelanggan.

• Membuat laporan berkala terkait status dokumen, revisi, audit, temuan, dan tindak lanjut perbaikan.

• Menjaga kerahasiaan, keamanan, dan keterlacakan dokumen perusahaan.

• Mendukung peningkatan berkelanjutan terhadap sistem manajemen mutu dan dokumentasi perusahaan