Staff Audit SOP (Medan)

​Tugas & Tanggung Jawab :

• ​Membantu penyusunan, pengkodean, pencatatan, serta mendistribusikan dokumen perusahaan (SOP, Work Instruction, Form, dan Manual Sistem) sesuai prosedur yang berlaku.

• Memastikan seluruh dokumen yang digunakan di unit kerja merupakan versi terbaru yang telah disetujui, serta menarik dan mengarsip dokumen yang sudah tidak berlaku (obsolete).

• Membantu proses peninjauan (review) berkala dokumen sistem dan mencatat usulan revisi dari departemen terkait.

• Membantu penulisan draf awal serta pembuatan diagram alir (flowchart) alur proses kerja antar departemen.

• Melakukan pemantauan rutin terhadap penerapan SOP di lapangan serta mencatat kendala operasional untuk dilaporkan kepada atasan.

• Menyiapkan kelengkapan fisik dan administrasi dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan audit internal maupun eksternal.

• Mengelola dan memperbarui Master List Document serta menyusun laporan rekapitulasi administrasi sistem prosedur secara rutin.

​Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia, Manajemen, Agronomi, atau jurusan terkait lainnya.

• Pengalaman minimal 0–1 tahun di bidang Document Control, Administrasi Sistem Prosedur, atau Quality Audit (Fresh Graduate dengan pemahaman yang baik dipersilakan melamar).

• Memahami konsep dasar penyusunan dokumen perusahaan (SOP, WI, Form) dan pemetaan alur proses bisnis (flowchart).

• Terampil mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word/Visio untuk pembuatan dokumen & alur proses).

• Sangat teliti, sistematis, rapi, dan memiliki ketrampilan pengarsipan dokumen (filing system) yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai unit kerja.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai ISO Management System serta pengalaman/pengetahuan di industri manufaktur atau perkebunan kelapa sawit menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas / kunjungan lapangan (site visit) jika dibutuhkan.