Staff AP

Deskripsi Pekerjaan

• Memproses dan mencatat seluruh transaksi Account Payable secara akurat dan tepat waktu.

• Memverifikasi kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, Purchase Order (PO), dan Goods Receipt (GR).

• Menyiapkan dan memonitor jadwal pembayaran kepada supplier sesuai dengan jatuh tempo.

• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan supplier.

• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen pembayaran.

• Membuat jurnal transaksi yang berkaitan dengan Account Payable.

• Mengarsipkan dokumen pembayaran sesuai prosedur perusahaan.

• Menyusun laporan hutang usaha sebagai bahan pendukung laporan keuangan.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan.

• Memastikan seluruh proses pembayaran berjalan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.
  

Kualifikasi

• Minimal S1 Akuntansi.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Account Payable di perusahaan manufaktur.

• Memahami proses Account Payable, verifikasi invoice, pencatatan hutang, rekonsiliasi, dan pembayaran supplier.

• Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN dan PPh) menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIFS, dan fungsi lainnya).

• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (SAP, Oracle, Accurate, atau sejenisnya).

• Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja sesuai target dan deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.