Staff Administrasi Jember

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Staff Administrasi yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Anugerah Bahagia Inti Niaga di Jember, Jawa Timur. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian cabang kami melalui pengelolaan dokumen, koordinasi administratif, dan dukungan kantor yang efisien. Posisi ini merupakan kesempatan kontrak yang menawarkan eksposur langsung terhadap industri ritel dan produk konsumen. Anda akan bekerja di lokasi Jember, dengan fokus pada peningkatan produktivitas dan kelancaran operasional di tingkat cabang.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi, termasuk surat, laporan, dan catatan transaksi dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

• Menyiapkan dan memproses dokumen penting seperti invoice, kwitansi, dan surat-surat resmi perusahaan sesuai dengan standar perusahaan.

• Melakukan koordinasi administratif antara departemen internal dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran komunikasi bisnis.

• Menginventarisasi dan mengelola perlengkapan kantor serta kebutuhan logistik cabang untuk memastikan ketersediaan yang optimal.

• Menggunakan sistem komputer dan software administrasi untuk mencatat data, membuat laporan, dan mengorganisasi informasi bisnis.

• Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen cabang dalam berbagai kegiatan operasional dan acara bisnis.

• Menjawab telepon, menyaring panggilan, dan mengelola jadwal rapat serta pertemuan dengan profesional dan tertib.

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administrasi dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal diploma atau sarjana teknik informatika/ teknik komputer sangat diutamakan.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administrasi, preferensi pada pengalaman di industri ritel atau retail.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia formal dan profesional.

• Keterampilan mengetik yang cepat dan akurat dengan kecepatan minimal 40 kata per menit.

• Kemahiran dalam menggunakan software kantor standar, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data.

• Organisasi yang rapi, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan.

• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan siap belajar dengan cepat.

• Integritas tinggi, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang profesional.

• Pemahaman dasar tentang tata letak kantor, filing system, dan best practices administrasi perkantoran.

Manfaat Utama Bekerja di Perusahaan Kami

• Upah kompetitif yang sesuai dengan standar industri ritel dan pengalaman profesional Anda.

• Kontrak kerja yang jelas dengan durasi dan ketentuan yang transparan.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan profesional karyawan.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan pemahaman operasional ritel yang mendalam.

• Pelatihan dan bimbingan dari tim manajemen yang berpengalaman di industri ritel.

• Kesempatan promosi dan pengembangan karier bagi karyawan yang menunjukkan kinerja luar biasa.

• Jam kerja yang jelas dan teratur dengan hari istirahat yang konsisten.

• Lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan menerapkan standar kesehatan kerja yang baik.

Tentang Kami
PT Anugerah Bahagia Inti Niaga adalah perusahaan terkemuka dalam industri ritel dan produk konsumen di Indonesia. Dengan kehadiran yang kuat di berbagai kota, termasuk Jember, kami berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Perusahaan kami dibangun atas nilai-nilai integritas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi dan bersemangat untuk menciptakan pengalaman terbaik bagi pelanggan dan karyawan. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis dimulai dari tim yang solid, terorganisir, dan termotivasi. Dengan bergabung di PT Anugerah Bahagia Inti Niaga, Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai kontribusi setiap individu dan memberikan peluang pertumbuhan karier yang nyata.

Lamar Sekarang
Melalui link google form kami: https://forms.gle/jkPUCE25RhtekbvG6