STAFF ADMINISTRASI dan KEUANGAN (1 orang)

TANGGUNG JAWAB

KEUANGAN

• Membuat voucher dan rekapitulasi atas transaksi di Bank.

• Membuat voucher dan rekapitulasi atas transaksi di Petty Cash.

• Mencatat transaksi (journal) di sistem (SAP).

• Membuat pemesanan pembelian (purchase order) ke pemasok (vendor/supplier).

• Melakukan pendaftaran atas pemasok (vendor/supplier) baru.

• Membuat surat yang berhubungan dengan proses bisnis.

• Mencatat transaksi hiburan (entertainment) di formulir yang tersedia.

• Mengumpulkan bukti (soft atau hard copy) atas transaksi yang dilakukan management dan marketer (sales) untuk proses pembayaran kembali (reimbursement) atas transaksi tersebut.

• Melakukan pemesanan tiket untuk perjalanan dinas {berkordinasi dengan pihak luar (rekan bisnis)}.

• Mempersiapkan dokumen dan syarat yang diperlukan untuk pembuatan rekening (Bank) (baru).

ADMINISTRASI

• Membuat pemesanan pembelian (purchase order) ke pemasok (vendor/supplier) atas bahan bakar minyak (BBM).

• Mencatat pemesanan penjualan (sales order) dari pelanggan (customer) ke sistem (SAP).

• Membuat penawaran harga ke pelanggan (customer) melalui surat elektronik (email).

• Membuat transaksi pembayaran (created) (transfer dan bill payment) di bank untuk disetujui (approved) management.

• Membuat faktur penjualan (sales invoice) dan faktur pajak (tax invoice) untuk dikirim ke pelanggan (customer).

• Membuat rekapitulasi penjualan dan harga pokok penjualan.

• Mengecek dan membuat rekapitulasi persediaan BBM di gudang (kapal).

• Membuat rekapitulasi piutang (trade receivable) (belum dan sudah jatuh tempo).

• Melakukan penagihan piutang (trade receivable) (sudah jatuh tempo).

• Membuat rekapitulasi komisi {yaitu: penjual (company’s marketer), pelanggan (external), pemasok (external)}.

• Melakukan pembelian ke pemasok (vendor/supplier) (yaitu: Pertamina).

• Membuat laporan penjualan BBM atas pembelian BBM dari pemasok (vendor/supplier) (yaitu: Pertamina).

• Melakukan pengajuan penawaran (tender) ke pelanggan (customer) tertentu.

• Mencatat PPN Masukan (di shared drive).

• Membuat rekapitulasi pinjaman dengan pemilik (shareholder) dan perusahaan (affiliated).

• Mengumpulkan dan memberikan dokumen yang diperlukan pihak bank.

KETERAMPILAN, KUALIFIKASI, dan PENGALAMAN yang Dibutuhkan:

• Memiliki pendidikan S1 (Akuntansi dan/atau Keuangan, Manajemen, Perbankan, Perpajakan, Administrasi) (minimal).

• Memiliki pengalaman di bidang akuntasi dan/atau keuangan, perpajakan, administrasi selama 3 tahun (minimal).

• Memiliki pengalaman dalam penerapan perangkat lunak bidang akuntansi berbasis ERP (cth: SAP, Microsoft Dynamic, Oracle, dan sejenis).

• Memiliki pengalaman mengklasifikasikan dan mencatat (journal) transaksi di sistem berbasis ERP (cth: SAP, Microsoft Dynamic, Oracle, dan sejenis).

• Memiliki pengalaman mengoperasikan Microsoft {yaitu: Excel (VLOOKUP, PIVOT TABLE, etc) dan Word} secara mahir.

• Memiliki integritas tinggi, etika bisnis yang kuat, dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi dan good governance.