Staff Admin Receivable (Freight Forwarding)

Kesempatan
Kami mencari Staff Admin Receivable Freight Forwarding yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT WELL KARGO INDONESIA. Sebagai Staff AR Freight Forwarding, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola accounts receivable dan memastikan kelancaran proses penagihan dalam operasi freight forwarding kami. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman mendalam tentang industri logistik dan customs, kemampuan analisis keuangan yang kuat, serta keahlian dalam manajemen piutang. Posisi ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur, memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memantau accounts receivable dari klien freight forwarding dengan akurat dan tepat waktu.

• Membuat invoice dan dokumen penagihan sesuai dengan terms and conditions yang telah disepakati dengan klien.

• Melakukan follow-up penagihan kepada klien untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi akun dan mengidentifikasi serta menyelesaikan discrepancies atau overdue payments.

• Memelihara catatan akurat mengenai status pembayaran dan dokumentasi transaksi keuangan.

• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk mengumpulkan informasi pengiriman dan cost yang diperlukan untuk proses billing.

• Menyiapkan laporan aging receivables dan analisis kolektibilitas piutang secara berkala.

• Menangani customer inquiries terkait invoice dan pembayaran dengan profesional dan responsif.

• Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang lengkap dan terorganisir.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam Akuntansi, Keuangan, Logistic, Pelayaran atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman kerja sebagai Staff AR atau posisi serupa dalam industri freight forwarding, customs clearance, atau logistik.

• Pemahaman yang baik tentang proses import/export dan customs documentation dalam industri freight forwarding.

• Profisiensi dalam menggunakan software akuntansi (Gsoft) atau sejenisnya dan sistem billing, serta Microsoft Office (Excel dan Word).

• Kemampuan analisis keuangan yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dalam lingkungan yang dinamis.

• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan compliance.

• Pengalaman sebelumnya dengan sistem tracking dan reporting logistics adalah nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keahlian Anda.

• Asuransi kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.

• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian perusahaan.

• Cuti tahunan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

• Program pengembangan karier dan pelatihan keterampilan untuk meningkatkan kompetensi profesional Anda.

• Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan rekan kerja yang profesional.

• Kesempatan untuk berkembang dan naik jabatan dalam organisasi yang berkembang pesat.

Tentang Kami
PT WELL KARGO INDONESIA adalah perusahaan terkemuka dalam industri freight forwarding, import/export, dan customs clearance di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun melayani klien domestik dan internasional, kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik yang handal, efisien, dan berkualitas tinggi. Kami memahami kompleksitas industri shipping dan memiliki tim profesional yang berdedikasi untuk memastikan setiap pengiriman berjalan lancar dari titik asal hingga tujuan. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada keahlian dan dedikasi tim kami. Sebagai karyawan PT WELL KARGO INDONESIA, Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme, teamwork, dan continuous improvement.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal aplikasi kami. Kami dengan antusias menunggu untuk mengenal Anda lebih baik!