Staf Purchase dan Staf admin sales

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari dua profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami di PT Menara Teknik Lestari sebagai Staf Purchase dan Staf Admin Sales. Posisi ini adalah peran kontrak yang strategis dalam operasi kami, dirancang untuk mendukung kelancaran proses pembelian dan administrasi penjualan di perusahaan manufaktur dan logistik kami. Kedua jabatan ini berfokus pada optimalisasi rantai pasokan dan manajemen inventaris, yang merupakan komponen kritis untuk kesuksesan bisnis kami. Lokasi pekerjaan berada di Jakarta Barat, Jakarta, dengan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Tanggung Jawab Staf Purchase

• Mengelola proses pembelian barang dan bahan baku sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan

• Membuat dan memproses purchase order (PO) dengan vendor yang telah tersertifikasi dan terpercaya

• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk memastikan efisiensi biaya

• Memantau dan mengevaluasi performa supplier berdasarkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan layanan

• Menyimpan dan memelihara dokumentasi pembelian serta mencatat data transaksi dengan akurat

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan ketersediaan stok dan mencegah kekurangan barang

• Melakukan follow-up terhadap pesanan dan menangani masalah yang timbul dalam proses pengiriman

Tanggung Jawab Staf Admin Sales

• Mendukung tim penjualan dengan pengelolaan administrasi dan dokumentasi pesanan pelanggan

• Memproses invoice, penawaran, dan dokumen penjualan lainnya dengan tepat dan efisien

• Mencatat dan memperbarui data penjualan dalam sistem untuk memastikan akurasi informasi

• Mengoordinasikan pengiriman produk dan memastikan semua dokumen logistik lengkap

• Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan dengan profesional dan responsif

• Membuat laporan penjualan bulanan dan menganalisis data untuk mendukung strategi bisnis

• Memelihara database pelanggan dan memastikan informasi selalu ter-update

• Berkolaborasi dengan departemen warehouse dan logistik untuk memastikan proses fulfillment yang lancar

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau Logistik

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf purchasing, procurement, atau admin penjualan di industri manufaktur, logistik, atau industri sejenis

• Memiliki pengetahuan tentang manajemen inventaris, purchase order, dan dokumentasi proses pembelian

• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP jika ada

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar

• Terampil dalam mengelola data, detail-oriented, dan memiliki tingkat akurasi tinggi

• Mampu bekerja dalam tim dan memiliki sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas

• Bersedia bekerja dengan kontrak dan dapat memulai pekerjaan dengan segera

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji kompetitif yang sesuai dengan pengalaman dan kinerja

• Tunjangan kesehatan dan asuransi kesejahteraan karyawan

• Kesempatan pengembangan profesional dan pelatihan untuk meningkatkan keterampilan

• Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang kolaboratif

• Kesempatan untuk belajar tentang industri manufaktur dan logistik yang berkembang pesat

• Fleksibilitas kerja dengan keseimbangan kehidupan kerja yang baik

• Peluang untuk diperpanjang menjadi karyawan tetap berdasarkan performa

Tentang PT Menara Teknik Lestari
PT Menara Teknik Lestari adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam industri manufaktur, transportasi, dan logistik. Dengan fokus pada kualitas, efisiensi, dan inovasi, kami terus berkembang dan memperkuat posisi kami di pasar. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi tim dalam mencapai target bisnis. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting terhadap kesuksesan perusahaan, dan kami memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier jangka panjang. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berprestasi.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki pengalaman dan keterampilan yang sesuai dengan persyaratan di atas, kami mengundang Anda untuk segera melamar posisi ini. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portfolio atau referensi Anda ke tim Human Resources kami. Kami menunggu kehadiran Anda untuk bergabung dengan PT Menara Teknik Lestari!