Staf Kantor Perwakilan

About the role

Koordinator operasional dan administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan operasional dan administrasi Kantor Perwakilan RO Samarinda, mengelola kebutuhan barang, persediaan, aset perusahaan, fasilitas, serta mengkoordinasikan kebutuhan operasional kebun dan Pabrik Kelapa Sawit dengan site terkait.

Key responsibilities

• Mengkoordinasikan kegiatan operasional dan administrasi Kantor Perwakilan RO Samarinda agar berjalan efektif, tertib, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan

• Mengelola kebutuhan barang, penerimaan dan distribusi, pengendalian persediaan, stock opname, serta pencatatan dan pemeliharaan aset perusahaan

• Bertanggung jawab atas kesiapan, kebersihan, pemeliharaan, fasilitas, dan pengaturan penggunaan Mess Transit Tamu RO untuk mendukung kenyamanan tamu perusahaan

• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional kebun (estate) dan Pabrik Kelapa Sawit (PKS) dengan site terkait, termasuk kebutuhan barang, logistik, fasilitas, dan administrasi

• Memantau pemenuhan kebutuhan operasional dan menyampaikan laporan berkala kepada atasan langsung

About you

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang relevan lainnya

• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang General Affairs (GA), Administrasi Operasional, Logistik, atau Inventory Control

• Pengalaman di industri perkebunan kelapa sawit menjadi nilai tambah

• Memahami pergudangan, distribusi barang, transportasi, dan ekspedisi

• Mampu mengoordinasikan pemasok, penyedia jasa, dan pihak terkait

• Memahami proses bisnis dan operasional industri kelapa sawit

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi lintas fungsi, problem solving, dan penyusunan laporan operasional yang baik

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel

• Memiliki integritas, ketelitian, tanggung jawab, dan orientasi pelayanan yang tinggi

• Bersedia ditempatkan di Kota Samarinda