Staf General Affair

Deskripsi Pekerjaan : 

• Bertanggung jawab atas perencanaan, pemeliharaan, dan peningkatan fasilitas kantor.

• Mengelola kontrak dengan penyedia layanan fasilitas, seperti kebersihan, keamanan, dan pemeliharaan.

• Menyelenggarakan tugas-tugas administratif, termasuk penyusunan dokumen, surat-menyurat, dan penyimpanan arsip.

• Mendukung kegiatan sehari-hari, seperti pengelolaan parkir dan penanganan tamu.

• Mengelola inventaris kantor, termasuk perlengkapan, peralatan, dan kebutuhan operasional pool.

• Menangani pembelian dan pemeliharaan persediaan kantor.

• Menyediakan dukungan administratif untuk rapat dan pertemuan.

• Menjalin hubungan dengan pihak eksternal, seperti penyedia jasa, vendor, dan pihak berkepentingan lainnya.

• Menangani komunikasi dengan pihak berwenang dan lembaga pemerintah terkait.

Kualifikasi : 

• Wajib mampu mengendarai mobil manual dan memiliki SIM A yang masih berlaku

• Minimal D3 atau S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi/operasional di perusahaan

• Pengalaman dalam menangani administrasi umum, pengelolaan fasilitas kantor, dan urusan logistik adalah nilai tambah

• Bersedia ditempatkan di seluruh Pool Bluebird JABODETABEK