Sr. Staff Administrasi Produksi

Tanggung Jawab

• Mengkoordinasikan dan memimpin Staff Administrasi Produksi dalam menjalankan aktivitas administrasi sehari-hari.

• Memastikan pencatatan dan pengolahan data produksi dilakukan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.

• Melakukan pemeriksaan dan analisa terhadap data serta laporan administrasi produksi.

• Menyiapkan laporan produksi secara berkala untuk kebutuhan manajemen dan departemen terkait.

• Melakukan koordinasi dengan Produksi, Warehouse, Quality, Planning, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan data dan dokumen produksi.

• Memantau dan memastikan dokumen administrasi produksi tersusun dengan baik dan mudah ditelusuri.

• Membantu mengidentifikasi permasalahan administrasi produksi serta memberikan solusi dan rekomendasi perbaikan.

• Memastikan pekerjaan tim administrasi produksi berjalan sesuai prosedur dan target yang telah ditetapkan.

• Memberikan arahan, monitoring, dan evaluasi terhadap kinerja Staff Administrasi Produksi.

Kualifikasi

• Usia 30–35 tahun.

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang administrasi, diutamakan memiliki pengalaman di lingkungan produksi/manufaktur.

• Memiliki pengalaman dalam mengkoordinasikan atau memimpin tim administrasi menjadi nilai tambah.

• Memahami administrasi, pengolahan data, dan pelaporan produksi.

• Memiliki kemampuan analisa yang baik, teliti, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Mampu berbahasa Inggris; kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

• Memiliki pengalaman di industri kosmetika/manufaktur menjadi keunggulan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan leadership dan problem solving yang baik.