Sistem & Prosedur Manager

About the role

Sistem & Prosedur Manager responsible for designing, updating, and aligning Standard Operating Procedures (SOP) and work policies across departments to ensure efficiency and eliminate overlap. The role involves analysing workflows through Business Process Mapping, identifying and removing bottlenecks, and initiating efficiency programmes. This position requires monitoring SOP implementation in the field, conducting compliance audits, analysing root causes of non-conformance, and managing key performance indicators for process effectiveness.

Sistem & Prosedur Manager (Factory Based)

Kualifikasi Utama :

• Pendidikan : 

  Min. S1 Akuntansi / Teknik Industri / Sistim Informatika / sejenis dari perguruan tinggi ternama (lulusan STIA-LAN lebih diutamakan).

• ​Pengalaman : 

  Min. 3 – 5 tahun di posisi Sistem & Prosedur /  Continuous Improvement  /  Process Excellence, diutamakan dari  industri manufaktur / pabrik.

• ​Keahlian :

  ​(1) Menguasai Business Process Mapping, penyusunan SOP/WI, flowchart, & sistem kontrol dokumen (ISO).

  (2) ​Menguasai metodologi pemecahan masalah (5 Why, Fishbone, RCA, CAPA).

• ​Kompetensi : 

  Memiliki analytical thinking yang kuat, tegas, serta kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik lintas departemen.

• Domisili Tangerang Kota dan sekitarnya lebih disukai.

Tugas & Tanggung Jawab Utama :

• ​Penyusunan & Pengaturan SOP : 

  Merancang, memperbarui, dan menyelaraskan SOP / kebijakan kerja antar - departemen agar efisien dan tidak tumpang tindih.

• ​Pemetaan & Perbaikan Proses (Process Improvement) : 

  Menganalisis alur kerja (Business Process Mapping), menghilangkan bottleneck, serta menginisiasi program efisiensi (waktu, anggaran, tenaga).

• ​Audit & Evaluasi Kepatuhan : 

  Memonitor implementasi SOP di lapangan, melakukan audit kepatuhan, serta menganalisis akar masalah (RCA / CAPA) jika terjadi ketidaksesuaian.

• ​Pengukuran Kinerja (KPI) : 

  Menetapkan dan memantau KPI efektivitas proses bersama kepala departemen terkait.

• ​Pengendalian Dokumen (Document Control) : 

  Mengelola distribusi, revisi, dan arsip dokumen resmi perusahaan.