Senior Finance Accounting

Job Title: Senior Finance & Accounting

1. Function/Job Purpose (Fungsi/Tujuan Jabatan)

Mengelola aktivitas keuangan dan akuntansi perusahaan secara menyeluruh untuk memastikan pencatatan keuangan yang akurat, pengelolaan arus kas yang sehat, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Jabatan ini juga bertujuan membangun dan menyempurnakan sistem akuntansi dan keuangan perusahaan yang sedang berkembang, serta menyajikan laporan yang dapat mendukung pengambilan keputusan manajemen.

2. Jobs and Main Responsibilities (Tugas dan Tanggungjawab Utama)

- Membangun, menyusun, dan menyempurnakan sistem akuntansi dan keuangan perusahaan, meliputi struktur chart of accounts, alur pencatatan transaksi, dan prosedur kerja (SOP) keuangan.

- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian secara akurat dan tepat waktu (jurnal, buku besar, kas dan bank).

- Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan (laba rugi, neraca, arus kas) sesuai standar akuntansi yang berlaku.

- Mengelola dan memonitor arus kas perusahaan, termasuk membuat proyeksi kas jangka pendek.

- Memproses dan memastikan kelancaran pembayaran kepada vendor, gaji karyawan, dan kebutuhan operasional lainnya.

- Mengelola utang dan piutang usaha, termasuk monitoring jatuh tempo dan rekonsiliasi secara berkala.

- Melakukan rekonsiliasi bank dan rekonsiliasi akun-akun terkait secara rutin.

- Menghitung, melaporkan, dan membayar kewajiban perpajakan perusahaan (PPh, PPN, dll.) secara tepat waktu.

- Menyusun dan memonitor realisasi anggaran, serta memberikan analisis selisih (variance) terhadap anggaran.

- Berkoordinasi dengan tim purchasing untuk memastikan pembelian sesuai anggaran serta memverifikasi kelengkapan dokumen pembelian.

- Menjalankan pengendalian internal, termasuk verifikasi dan validasi dokumen keuangan sebelum diproses.

- Melakukan analisis keuangan sederhana (margin, biaya operasional, profitabilitas) untuk mendukung keputusan manajemen.

- Mendampingi dan membimbing staf finance/accounting (jika ada) dalam pelaksanaan tugas harian.

- Menyiapkan data dan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

- Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis dan aman.

3. Authority (Wewenang)

- Mengakses dan mengelola data keuangan serta akuntansi perusahaan sesuai kebutuhan pekerjaan.

- Memverifikasi dan memproses pengeluaran sesuai kebijakan dan anggaran yang telah disetujui Direktur.

- Menolak atau menahan transaksi yang tidak sesuai kebijakan, tidak lengkap dokumennya, atau terindikasi pelanggaran, dan melaporkannya kepada Direktur.

- Mengusulkan dan menyusun SOP, kebijakan, serta sistem keuangan dan akuntansi untuk disetujui Direktur.

- Memberikan rekomendasi terkait prioritas pembayaran, pengelolaan arus kas, dan penyesuaian anggaran kepada Direktur.

- Mengarahkan dan memberi instruksi kerja kepada staf finance/accounting atau admin keuangan terkait pelaksanaan tugas harian.

- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (auditor, konsultan pajak, kantor pajak, bank) sesuai arahan Direktur.

- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan data, anggaran, dan dokumen keuangan.

4. Kualifikasi (Requirements)

- Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Keuangan/Manajemen

- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang finance & accounting

- Berpengalaman di perusahaan berkembang/skala menengah (sekitar 40-100 karyawan)

- Memiliki pengalaman membangun atau merapikan sistem akuntansi dan keuangan (SOP, chart of accounts, alur approval)

- Menguasai laporan keuangan, rekonsiliasi, serta perpajakan (PPh, PPN, SPT)

- Menguasai software akuntansi (Accurate/Jurnal/sejenisnya) dan Microsoft Excel

- Teliti, jujur, berintegritas, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim