Sekretaris Direksi

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang yang relevan.

• Memiliki pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Executive Secretary, Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi sejenis.

• Terbiasa membuat notulen rapat Direksi, Komisaris, dan rapat gabungan serta mampu menangkap poin-poin penting dalam pembahasan secara akurat.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Percaya diri, berpenampilan profesional, rapi dan representatif dalam berinteraksi dengan jajaran manajemen maupun pihak eksternal.

• Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan mampu berkomunikasi dengan berbagai level jabatan.

• Memiliki resiliensi yang kuat, mampu bekerja di bawah tekanan serta menghadapi situasi yang dinamis dengan tenang dan profesional.

• Memiliki discretion yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Teliti, cekatan, proaktif, memiliki inisiatif, serta mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

• Mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

• Diutamakan berdomisili di Jakarta Selatan dan sekitarnya.

DESKRIPSI PEKERJAAN:

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan secara profesional kepada Direksi.

• Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas Direksi secara efektif.

• Menyiapkan kebutuhan rapat Direksi, Komisaris, maupun rapat gabungan Direksi dan Komisaris.

• Menghadiri rapat dan menyusun notulen rapat secara akurat, sistematis, dan tepat waktu.

• Mendistribusikan hasil rapat serta melakukan monitoring dan follow-up atas tindak lanjut yang telah disepakati.

• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi Direksi.

• Melakukan koordinasi dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal terkait kebutuhan Direksi.

• Menjadi penghubung komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional.

• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan agenda strategis perusahaan.

• Mendukung kelancaran aktivitas Direksi dan menjalankan tugas kesekretariatan lainnya sesuai kebutuhan.