Sekretaris

Tanggung Jawab :

• Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional Tim Infobank Digital.

• Mengatur agenda, jadwal meeting, dan koordinasi kegiatan pimpinan/tim.

• Menyiapkan dokumen, surat, laporan, notulen, dan kebutuhan administrasi lainnya.

• Melakukan pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital.

• Mengelola data dan melakukan input serta monitoring administrasi menggunakan Excel/Google Sheets.

• Membantu koordinasi dengan divisi Editorial, Marketing, Event, Finance, dan pihak eksternal.

• Mendukung kebutuhan administrasi terkait meeting, event, kerja sama, dan kegiatan Infobank Digital.

• Membantu memastikan seluruh kebutuhan administrasi dan operasional berjalan rapi, tepat waktu, dan terdokumentasi.

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau  bidang terkait.

• Memiliki pengalaman min. 1 tahun sebagai Sekretaris, Admin, atau posisi sejenis.

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dokumentasi, dan surat-menyurat yang baik.

• Terbiasa mengatur agenda, jadwal meeting, perjalanan dinas, kebutuhan administratif tim, merapikan dokumen, laporan, notulen rapat, surat, serta data administrasi.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

• Mampu melakukan koordinasi dengan internal perusahaan, klien, partner, maupun pihak eksternal.

• Teliti, rapi, terorganisir, memiliki kemampuan multitasking, time management yang baik

• Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja mandiri maupun tim, serta terbiasa bekerja dengan deadline.

• Familiar dengan lingkungan media, digital, bisnis, perbankan, atau industri keuangan menjadi nilai tambah.

• Mampu menggunakan platform digital dan media sosial menjadi nilai tambah.

• Dapat segera bergabung