Sales Support Manufacturing Faktur Staff

Deskripsi Pekerjaan :

• Memastikan semua faktur dari Gudang telah diterima

• Melakukan kontrol terhadap faktur yang belum dikirim oleh Gudang 

• Melakukan revisi pada faktur PPN (Pajak Pertambahan Nilai)

• Menyesuaikan harga dan potongan yang tercantum dalam faktur.

• Memperbaiki kuantitas barang dan menangani masalah pengiriman yang salah.

• Mengontrol faktur yang dibatalkan atau yang telah di-void

• Memastikan pengecekan faktur, baik fisik maupun yang tercatat di sistem

• Menyiapkan faktur yang akan dibawa oleh sales setiap hari, baik untuk dalam kota maupun luar kota.

• Melakukan rekapitulasi faktur yang dibawa oleh sales setiap hari, baik untuk dalam kota maupun luar kota.

• Mengecek pengembalian faktur yang dibawa oleh sales setiap hari, baik untuk dalam kota maupun luar kota.

• Menangani pengembalian faktur dalam waktu 1x24 jam untuk terutama untuk pengiriman dalam kota.

Kualifikasi :

• Pendidikan S1 Akuntansi

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau akuntansi, khususnya yang berkaitan dengan faktur dan pengelolaan dokumen.

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word)

• Teliti dan mampu memeriksa detail faktur serta kesalahan pengiriman barang.

• Kemampuan dalam mengelola dan merekap data dengan akurat.

• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim sales dan departemen terkait.

• Mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan mengatur prioritas pekerjaan dengan efektif

• Bertanggung jawab, jujur, dan memiliki integritas tinggi.

• Penempatan di Cibitung (Kawasan Industri MM2100)