Sales Admin

Tanggung jawab

1. Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aktivitas penjualan.
2. Membuat, memproses, dan mengarsipkan quotation, sales order, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
3. Memastikan data customer, transaksi, harga, dan pesanan tercatat dengan akurat.
4. Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Warehouse, dan tim terkait untuk memastikan proses order berjalan lancar.
5. Memantau status pesanan, pengiriman, pembayaran, dan tindak lanjut customer.
6. Membuat laporan penjualan secara berkala dan memastikan data laporan akurat.
7. Menangani kebutuhan administrasi customer serta menjawab pertanyaan terkait order dan dokumen.
8. Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen, data, dan kebutuhan administratif lainnya.
9. Menjaga kerapian database, filing, dan dokumen penjualan.

Persyaratan

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Sales Admin, Admin Sales, Sales Support, atau posisi administratif terkait menjadi nilai tambah.
3. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
4. Memiliki kemampuan menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
5. Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan kerja yang dinamis.
8. Mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan baik.
9. Memiliki kemampuan problem solving dan perhatian terhadap detail.