Recrutiment Manager

Job Description / Tanggung Jawab Utama

1. Recruitment Planning & Strategy

• Menyusun strategi recruitment berdasarkan kebutuhan manpower dari setiap project atau klien.

• Menentukan target hiring harian, mingguan, dan bulanan.

• Menyusun manpower planning serta strategi pemenuhan kebutuhan mass hiring.

• Memastikan target pemenuhan manpower tercapai sesuai deadline operasional.

2. Leadership & Team Management

• Memimpin dan mengawasi Recruitment Supervisor serta Recruitment Officer.

• Membagi wilayah kerja, target, dan tanggung jawab setiap anggota tim.

• Melakukan briefing, coaching, evaluasi, dan monitoring produktivitas tim.

• Menetapkan tindakan perbaikan apabila performa tim tidak sesuai KPI.

3. KPI & Performance Monitoring

• Memantau pencapaian target hiring setiap RO dan Supervisor.

• Menganalisis jumlah kandidat masuk, lolos screening, interview, approved, training, hingga go-live.

• Memantau retensi kandidat dan jumlah karyawan yang resign.

• Menyusun laporan pencapaian KPI serta rencana perbaikan berbasis data.

4. Recruitment Process & SOP

• Memastikan proses screening CV, interview, seleksi, dan penempatan berjalan sesuai SOP.

• Mengawasi kecepatan tindak lanjut kandidat dan ketepatan jadwal interview.

• Memastikan database kandidat diperbarui secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan audit proses recruitment serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

5. Coordination & Stakeholder Management

• Berkoordinasi dengan Sales Manager, Project Manager, HRD, Training, dan klien.

• Memastikan kebutuhan manpower, kriteria kandidat, serta jadwal penempatan dipahami dengan benar.

• Mengidentifikasi potensi kekurangan manpower dan menyusun langkah mitigasi.

• Memberikan laporan status pemenuhan manpower kepada manajemen.

6. Recruitment Optimization

• Mengevaluasi efektivitas sumber kandidat seperti job portal, media sosial, referral, komunitas, dan walk-in interview.

• Mengoptimalkan biaya dan waktu recruitment.

• Mengembangkan database kandidat potensial untuk kebutuhan hiring berikutnya.

• Menyusun inovasi strategi recruitment untuk meningkatkan conversion rate dan retensi.