Purchasing Staff

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan kerja sama dengan vendor/supplier.

• Membuat dan memproses Form Pengajuan Pembelian Barang (FPPB) serta Purchase Order (PO).

• Melakukan monitoring pengiriman barang agar sesuai dengan jadwal dan spesifikasi.

• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian seperti quotation, invoice, surat jalan, dan faktur pajak.

• Melakukan negosiasi harga dan terms pembelian untuk mendapatkan best value bagi perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan material proyek maupun kantor.

• Menyusun laporan pembelian dan database vendor secara berkala.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Teknik).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Staff

• Memahami proses procurement dan administrasi pembelian.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel terutama).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Teliti, disiplin, bekerja di bawah tekanan, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

• Bersedia melakukan pembelian barang secara langsung di lapangan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Memiliki pengalaman purchasing di bidang konstruksi, engineering, atau HVAC menjadi nilai tambah.

📍 Penempatan: Jakarta Barat

🕘 Status: Full Time