Purchasing Staff

KUALIFIKASI:

• Pendidikan: Minimal D3 / S1 semua jurusan (Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau bidang terkait lebih disukai).

• Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing / Procurement.

• Keahlian Teknis & Komputer:

  • Mahir mengoperasikan Google Workspace, khususnya Google Sheets (pengolahan data, formula/rumus, perbandingan vendor) dan Google Docs (penyusunan laporan dan draf surat/kontrak).

  • Memiliki keterampilan negosiasi bisnis (negotiation skills) yang kuat dan taktis.

• Karakter & Etika Kerja:

  • Integritas Tinggi: Wajib jujur, transparan, dan bebas dari potensi gratifikasi atau benturan kepentingan dengan mitra vendor.

  • Ketelitian Ekstra: Sangat teliti (detail-oriented) terhadap spesifikasi teknis barang, jumlah pesanan, nominal harga, serta kelengkapan dokumen administrasi.

  • Ketahanan Mental: Mampu bekerja secara optimal di bawah tekanan (under pressure), terbiasa dengan tenggat waktu (deadline) ketat, profesional, konsisten

  • Responsif & Solutif: Memiliki kemampuan problem solving yang cepat dan solutif saat menghadapi kelangkaan stok, retur barang, atau keterlambatan pengiriman.

JOB DESC SINGKAT:

• Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai spesifikasi teknis.

• Melakukan riset pasar, identifikasi, dan komparasi vendor (vendor comparison) guna memperoleh harga, kualitas, serta ketentuan pembayaran (payment terms) terbaik.

• Menjalin komunikasi dan koordinasi yang intensif dengan vendor/supplier serta divisi internal terkait (Keuangan, Gudang, dan Operasional).

• Memproses penerbitan Purchase Order (PO), memantau alur pengiriman barang, dan menyelesaikan kendala terkait keterlambatan pasokan atau klaim retur.

• Mengelola rekapitulasi data pengadaan, pengarsipan dokumen perjanjian/kontrak sederhana, serta menyusun laporan pembelian secara berkala.