Purchasing Staff

Kualifikasi dan Kompetensi :

• Pendidikan : Minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Akuntansi, atau bidang relevan.

• Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di bidang Purchasing (diutamakan manufaktur)

• Memahami proses pengadaan, PR, PO, supplier, dan alur penerimaan barang

• Menguasai Microsoft Excel

• Mampu bernegosiasi mengenai harga, lead time, kualitas, dan termin pembayaran

• Mampu membandingkan quotation dan menganalisis total pembelian

• Jujur, teliti, objektif, dan menghindari konflik kepentingan

• Proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target

• Memahami ISO

Jobdesc :

• Menerima dan meninjau Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait.

• Melakukan pembelian bahan pendukung, packaging, spare part, alat kerja, dan kebutuhan operasional sesuai permintaan user.

• Memastikan spesifikasi, jumlah, dan kebutuhan barang sesuai permintaan user.

• Mencari supplier baru sesuai kebutuhan perusahaan.

• Meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation).

• Mengevaluasi harga, kualitas, lead time, kapasitas, layanan, dan ketentuan pembayaran supplier.

• Menjaga hubungan kerja yang profesional dengan supplier.

• Melakukan negosiasi harga dan syarat pembelian

• Mengupayakan efisiensi tanpa mengorbankan kualitas dan kelancaran produksi.

• Membuat dan menerbitkan PO berdasarkan PR yang telah disetujui.

• Memastikan harga, jumlah, spesifikasi, alamat pengiriman, dan tanggal pengiriman tercantum dengan benar.

• Menjaga kelengkapan dokumen pembelian.

• Memantau status PO dan jadwal kedatangan barang dan melakukan follow-up kepada supplier untuk mencegah keterlambatan.

• Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Produksi, dan QC jika terdapat perubahan atau masalah pengiriman.

• Memantau ketepatan waktu pengiriman dan kesesuaian barang dan menindaklanjuti keterlambatan, kekurangan barang, atau ketidaksesuaian kualitas bersama departemen terkait.

• Memberikan masukan terkait evaluasi dan pengembangan supplier.

• Memperbarui data supplier, harga, dan status PO, menyimpan dokumen PR, quotation, PO, serta dokumen pendukung pembelian.

• Membuat laporan pembelian dan status outstanding PO