Purchasing Officer

Persyaratan :

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

2. Minimal memiliki pengalaman kerja selama 1-3 tahun di bidang yang sama.

3. Mampu mengoperasikan microsoft office (terutama excel)

4. Mampu membuat laporan yang dibutuhkan terkait pengadaan, pembelian dan kerjasama vendor.

5. Mempunyai pengalaman dalam proses pengadaan barang dan kerjasama vendor.

6. Paham tentang analisis dan negosiasi harga.

Dekripsi Pekerjaan :

1. Melakukan pengumpulan data dan analisis sederhana terkait harga dan kualitas barang serta jasa tidak langsung (indirect goods and services) dari berbagai vendor untuk mendukung proses analisis dan pengambilan keputusan pembelian yang saling menguntungkan.

2. Menegosiasikan harga dengan vendor untuk mendapatkan kesepakatan pembelian yang sesuai dengan kebutuhan, standar kualitas, dan kebijakan perusahaan.

3. Mengelola proses pembuatan RO dan PO (memantau cycle time, pesanan yang belum selesai/outstanding, status keterlambatan/overdue, dan lead time) untuk memastikan semua permintaan dari setiap divisi ditindaklanjuti secara akurat dan tepat waktu. [1]

4. Melaksanakan aktivitas pengadaan barang dan jasa tidak langsung untuk memastikan pesanan benar-benar sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratkan oleh perusahaan.

5. Menyederhanakan proses pembelian—termasuk kontrak baru, pembaruan kontrak, pemesanan terpusat, standardisasi harga, penggabungan pesanan (pooling orders), dan penggunaan vendor bersama—untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas pengadaan.