Purchasing Officer

Kualifikasi

• Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing/Procurement, diutamakan di industri gym, retail, hospitality, atau F&B.

• Memahami proses pembelian, negosiasi, dan pengelolaan vendor.

• Mampu mencari supplier baru dengan harga dan kualitas terbaik.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem ERP/Accurate menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan mengelola banyak pekerjaan (multitasking) dan bekerja sesuai deadline.

• Bersedia melakukan kunjungan ke vendor apabila diperlukan.

Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin kerja sama dengan supplier baru maupun existing.

• Melakukan negosiasi harga, kualitas, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.

• Membuat dan memproses Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO).

• Memastikan seluruh barang yang dipesan diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang telah disepakati.

• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan operasional dan pengadaan barang.

• Memantau stok barang bersama tim gudang agar kebutuhan operasional gym selalu terpenuhi.

• Mengelola database supplier beserta evaluasi performa vendor secara berkala.

• Melakukan perbandingan harga dan analisis biaya untuk meningkatkan efisiensi pengadaan.

• Menyusun laporan pembelian, pengeluaran, dan penghematan (cost saving) kepada manajemen.

• Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

• Mengelola pembelian perlengkapan gym seperti alat fitness, sparepart mesin, suplemen (jika ada), perlengkapan kebersihan, perlengkapan kantor, merchandise, hingga kebutuhan operasional cabang.