Purchasing Officer

We are looking for a Purchasing Officer who is detail-oriented, organized, and experienced in handling purchasing processes to support our daily operations and projects.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian barang dan material untuk kebutuhan operasional dan proyek.

• Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari departemen terkait.

• Mencari, membandingkan, dan melakukan negosiasi harga dengan vendor atau supplier.

• Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan vendor dan supplier.

• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).

• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan pembayaran barang.

• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan pesanan, jumlah, kualitas, dan dokumen pendukung.

• Mengelola administrasi purchasing dan dokumentasi vendor secara rapi.

• Menyiapkan laporan pembelian dan pengeluaran secara berkala.

• Mendukung pengelolaan petty cash dan kebutuhan administrasi purchasing lainnya.

Requirements

• Minimal lulusan SMK / D3 / S1 dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang purchasing, khususnya di industri hospitality.

• Memahami proses purchasing, termasuk PR, quotation, PO, penerimaan barang, dan pembayaran.

• Memahami pengelolaan petty cash menjadi nilai tambah.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem administrasi atau akuntansi.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi serta koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja secara rapi, terorganisir, dan memenuhi deadline.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.

Benefits

• Competitive salary

• THR

• Service charge

• 12 days annual leave per year

• BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

• PKWTT