Purchasing Mandarin

Job Desk Purchasing Mandarin

- Mencari dan menghubungi supplier lokal maupun supplier berbahasa Mandarin.

- Meminta serta membandingkan penawaran harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pembelian.

- Membuat serta memproses pesanan pembelian atau purchase order (PO).

- Berkomunikasi dengan supplier menggunakan bahasa Mandarin terkait pesanan dan spesifikasi barang.

- Memantau pengiriman agar barang tiba sesuai jadwal.

- Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengguna barang untuk memastikan jumlah serta kualitas barang sesuai pesanan.

- Menindaklanjuti barang yang tidak sesuai, rusak, atau perlu diretur.

- Mengelola data supplier, dokumen pembelian, dan laporan pembelian.

- Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait tagihan dan pembayaran supplier

Kualifikasi Purchasing Mandarin

- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dan bahasa Indonesia dengan baik.

- Kemampuan membaca dan menulis Mandarin menjadi nilai tambah untuk komunikasi dengan supplier.

- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.

- Memahami proses pembelian, perbandingan penawaran, dan pembuatan purchase order (PO).

- Teliti dalam memeriksa harga, spesifikasi barang, serta dokumen pembelian.

- Mampu memantau pesanan dan menindaklanjuti pengiriman sesuai jadwal.

- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.

- Pengalaman di bidang purchasing menjadi nilai tambah.