Purchasing assistant

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Hong Tay Trading mencari Purchasing Assistant yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Pembelian kami di Cengkareng, Jakarta. Sebagai Purchasing Assistant, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi pembelian dan manajemen inventori perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai departemen dan pemasok. Jabatan ini bersifat waktu penuh dan berbasis di lokasi Cengkareng, Jakarta.

Tanggung Jawab Utama

• Mempersiapkan dan memproses pesanan pembelian berdasarkan permintaan dari berbagai departemen internal

• Mengelola komunikasi dengan pemasok, termasuk pengiriman pesanan, negosiasi harga, dan follow-up pengiriman

• Memantau status pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan

• Melakukan verifikasi dan cross-checking invoice dari pemasok dengan pesanan pembelian yang telah dibuat

• Mengelola data inventori dan membuat laporan stok barang secara berkala

• Mengarsipkan dan mengorganisir dokumentasi pembelian dengan rapi dan sesuai prosedur perusahaan

• Mendukung tim procurement dalam analisis harga dan evaluasi kualitas pemasok

• Menangani pertanyaan dan koordinasi dengan departemen lain mengenai status pesanan dan ketersediaan barang

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimum SMA atau sederajat; diploma atau gelar di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau Administrasi Bisnis adalah nilai tambah

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang pembelian, procurement, atau administrasi inventori

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris

• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word untuk pengelolaan data dan dokumentasi

• Ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola pekerjaan dengan volume tinggi dan multiple deadlines

• Kemampuan analitis yang baik untuk mengevaluasi harga, kualitas, dan ketepatan waktu pengiriman pemasok

• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk bekerja secara efektif dengan pemasok, tim internal, dan manajemen

• Pengetahuan dasar tentang sistem manajemen inventori atau ERP adalah keuntungan tambahan

• Disiplin, integritas, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat

• Tunjangan kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga

• Program jaminan sosial dan asuransi kerja yang lengkap

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan profesional

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan karyawan

• Cuti tahunan dan libur nasional sesuai dengan peraturan yang berlaku

• Kesempatan untuk bekerja dengan tim yang profesional dan berpengalaman di industri manufaktur, transportasi, dan logistik

Tentang Kami
PT Hong Tay Trading adalah perusahaan terkemuka yang beroperasi di industri Manufacturing, Transport & Logistics dengan fokus khusus pada Purchasing, Procurement & Inventory. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan pembelian dan manajemen inventori yang berkualitas tinggi dengan efisiensi maksimal. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami membangun reputasi sebagai mitra yang dapat diandalkan bagi klien dan pemasok kami. Kami menghargai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek bisnis kami. PT Hong Tay Trading percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada tim yang solid, terampil, dan berdedikasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif dan mendorong pembelajaran berkelanjutan serta pengembangan karier karyawan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi Purchasing Assistant ini dan memenuhi kriteria yang telah disebutkan, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan tim PT Hong Tay Trading dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami!